Perkembangan ilmu manajemen telah sangat berkontribusi terhadap perkembangan dunia bisnis. Salah satu yang dapat membantu manajemen bisnis perusahaan, adalah lean management.
Perusahaan yang menerapkan lean management artinya telah mengetahui strategi terbaik memikat hati konsumen dan calon konsumen.
Bagi Anda yang ingin mengetahui lebih jauh tentang penerapannya dalam bisnis, serta prinsip-prinsip dasar dan manfaat lean management, silakan simak artikel ini sampai selesai.
Prinsip Dasar dalam Lean Management
katigaonline.co
Terdapat enam prinsip dasar yang harus dipahami untuk bisa menerapkan lean management, keenamnya adalah seperti berikut ini:
1. Value
Value atau nilai adalah prinsip pertama dari penerapan lean management. Perusahaan harus mampu dan berusaha untuk mengidentifikasikan value yang diinginkan oleh konsumen.
Jangan repot-repot membuat produk atau jasa yang tidak dibutuhkan atau tidak dianggap bernilai oleh calon konsumen, sekalipun itu adalah produk atau jasa yang Anda anggap sangat bagus.
Ingat, menerapkan lean management adalah sebuah upaya untuk memuaskan pelanggan, jadi cari tahu hal-hal apa yang akan memuaskan mereka, bukan memuaskan pribadi Anda.
2. Value Stream
Agar bisa secara konsisten menghasilkan produk dan layanan yang dibutuhkan konsumen, Anda harus menerapkan prinsip value stream sebagai bagian lean management.
Value stream adalah teknik atau visualisasi dari aliran dan aktivitas yang dilakukan perusahaan. Teknik ini akan mengidentifikasi proses dan menemukan bagian mana yang perlu ditingkatkan kinerjanya.
3. Work Flow
Untuk konsisten memberikan apa yang dibutuhkan oleh konsumen, prinsip value stream tentu saja harus didukung oleh work flow yang berkelanjutan.
Dengan adanya aliran proses kerja yang lancar tanpa hambatan, menandakan bahwa pembuatan produk atau layanan kepada pelanggan telah berjalan dengan baik.
4. Pull System
Prinsip pull system berarti bahwa jumlah barang atau layanan yang diproduksi perusahaan hanya akan sebatas yang diminta oleh konsumen.
Pull system dapat membantu perusahaan melakukan efisiensi, karena tidak ada stock barang tak terpakai sehingga mengurangi biaya gudang dan perawatan.
5. Perfection
Penerapan lean management akan memaksa perusahaan untuk terus dan konsisten melakukan perbaikan, karena salah satu prinsipnya adalah perfection.
Prinsip ini menuntut perusahaan untuk secara rutin dan bertahap melakukan peningkatan kualitas. Manajemen SDM juga harus membantu karyawan bersikap adaptif terhadap keinginan konsumen.
6. Reduce Waste
Prinsip pull system dan perfection dari lean management, akan mendorong pelaksanaan prinsip keenam, yaitu reduce waste.
Jumlah produk yang dibuat berdasarkan permintaan konsumen, serta proses peningkatan kualitas yang konsisten, akan mengurangi jumlah limbah produksi yang dihasilkan oleh perusahaan.
Penerapan Lean Management Dalam Sebuah Bisnis
leanagility.com
Lean management sangat cocok untuk diterapkan dalam berbagai model bisnis, di bawah ini adalah beberapa di antaranya:
Bisnis Manufaktur
Lean manufacture adalah konsep dari lean management yang diterapkan dalam bisnis manufaktur. Toyota terkenal sebagai perusahaan pertama yang menerapkan lean manufacture.
Selain itu, dalam bisnis manufaktur juga dikenal konsep lean six sigma, yang merupakan perpaduan dua metodologi yaitu lean dan six sigma.
Bisnis Software
Bisnis lain yang juga menerapkan lean management adalah bisnis software. Konsep yang diterapkan adalah lean software development, yaitu metode lean thinking untuk mengembangkan software.
Tahapan upgrading dari sebuah software biasanya dikembangkan menggunakan metode ini. Dalam versi upgrade, sebuah software sudah membuang fitur yang tidak terlalu dibutuhkan konsumen.
Manfaat Lean Management Dalam Berbagai Jenis Bisnis
epicflow.com
Bisnis yang menerapkan konsep lean management akan mendapatkan berbagai manfaat sebagai berikut:
1. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
Lean management akan membuat perusahaan fokus untuk memroduksi barang sesuai permintaan konsumen saja, sehingga proses produksi menjadi sangat efisien.
Selain itu, alur kerja pun akan secara rutin diperbaiki sehingga tidak ada lagi hambatan dalam proses, hal ini tentu akan berdampak pada produktivitas perusahaan.
2. Mengurangi Biaya Produksi
Proses produksi yang efisien akan meminimalisasi jumlah persediaan barang, karena stock jadi cepat terserap pasar.
Persediaan yang sedikit akan berdampak pada biaya gudang dan perawatan persediaan yang akan jauh berkurang.
3. Meningkatkan Kualitas Produk dan Layanan
Value stream dan perfection dalam prinsip lean management akan berperan penting dalam meningkatkan kualitas produk dan layanan.
With value stream, bagian alur kerja yang tidak produktif dan efisien bisa dieliminasi, sedangkan bagian yang kontribusinya paling baik bisa ditingkatkan.
4. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Tujuan utama dari lean management adalah untuk mengidentifikasi kebutuhan dan keinginan konsumen. Penerapan konsep ini tentu akan bermanfaat meningkatkan kepuasan pelanggan.
5. Mengurangi Waktu Siklus Produksi
Perusahaan yang menerapkan lean management akan berusaha untuk terus memperbaiki alur kerja dan menjadikan proses produksi makin efisien.
Perbaikan tersebut akan mampu mengurangi waktu siklus produksi, karena bagian alur kerja yang tidak produktif dan efisien telah dieliminasi.
6. Meningkatkan Keterlibatan Karyawan
Lean management tidak akan berjalan efektif tanpa keterlibatan karyawan. Karena itu penerapannya akan otomatis meningkatkan keterlibatan dan rasa memiliki mereka terhadap perusahaan.
Sumber:
– https://revou.co/kosakata/lean-management
– https://www.prieds.com/post/pengertian-prinsip-dan-manfaat-lean-managemet
EN 
ID